%s| % [klass, @href, super.join]
12 | end
13 | end
14 | end
15 |
16 | Liquid::Template.register_tag('navlink', Jekyll::NavlinkBlock)
17 |
--------------------------------------------------------------------------------
/index.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | ---
2 | layout: default
3 | ---
4 | # 日本Rubyの会とは
5 |
6 | 日本Rubyの会は、
7 |
8 | * Rubyの利用者の支援
9 | * Ruby(+Rubyのライブラリ)開発者の支援
10 |
11 | を目的とした一般社団法人です。
12 |
13 | 現在は、ドキュメントの整備や、イベントへの参加協力等を中心に活動しています。
14 |
15 | 主に以下のような活動を行っています。
16 |
17 | * Rubyist Magazine (るびま)の発行
18 | * Ruby リファレンスマニュアル刷新計画
19 | * RubyKaigiの開催
20 | * 地域 Ruby 会議の支援
21 | * 日本での RailsGirls ワークショップ開催の支援
22 | * Kaigi on Railsの支援
23 | * 各種イベントへの参加
24 |
25 | 日本Rubyの会についての詳細については[日本Rubyの会について](/aboutus.html)を参照してください。
26 |
27 | 日本Rubyの会についての最新情報については[公式Wiki](https://scrapbox.io/ruby-no-kai/)を参照してください。
28 |
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi2017/accessibility-policy-ja.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | # アクセシビリティについて
2 |
3 | RubyKaigi は皆さんが楽しめる場であってほしい。私たちは皆さんの参加を大切に思っています。
4 |
5 | 私たちはカンファレンスがすべての参加者を等しく歓迎し、招き入れ、そして利用しやすいものになるように専念してきました。いくらかの取り組みに関しては、カンファレンスの設計や運用に組み込んできています:
6 |
7 | - カンファレンス会場はバリアフリーで、車椅子でのアクセスが可能な場所という条件で選定しています。
8 | - 会場には授乳室、ならびに託児所を併設し、資格を持つ保育士の常駐を依頼しています。
9 | - 学生に関しては割引があります。さらに、最終日の入場料を免除しています。
10 | - 日本への入国に際してビザの必要な人のために招聘理由書を発行しています。
11 | - 会場にお越しになれない方のためにすべての発表は録画する予定です。会期が終わってから公表する計画です。
12 |
13 | しかしながら、同時に、アクセシビリティの問題はこれだけに限らず、さまざまであることも認識しているところです。アクセシビリティに関して上記以外の考慮事項を必要とされる方、またご意見やご質問のある方は、どうぞ、ご遠慮なく[オーガナイザーにご連絡](mailto:2017@rubykaigi.org)ください。残念ながらすべてのご要望に必ずお応えできるとお約束することは困難ですが、それぞれの事情をうかがってどういう協力ができるか、できる限りのご相談はさせていただきます。
14 |
--------------------------------------------------------------------------------
/mailinglist.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | ---
2 | layout: default
3 | ---
4 | # 入会案内
5 | ## 日本Rubyの会Discordサーバーについて
6 |
7 | 日本Rubyの会には、本会の趣旨に賛同する個人ないし法人が、会員として参加することができます。入会に際して、特に会費などは徴収しておりません。
8 |
9 | 日本Rubyの会Discordサーバーへ参加すれば、その時点で、本会に入会したとみなされます。
10 | **登録の前に、「[日本Rubyの会について](/aboutus.html)」「[日本Rubyの会会則](/bylaws.html)」および「[行動規範](/code-of-conduct.html)」をよくご確認ください**。
11 |
12 | 当会は「Rubyの利用者の支援」、「Ruby(+Rubyのライブラリ)開発者の支援」を目的とした団体です。**支援されたい人ではなく、支援したい人のコミュニティです。
13 | これからRubyを使い始めよう、という人は[Rubyメーリングリスト](http://www.ruby-lang.org/ja/community/mailing-lists/)への参加をお勧めします**。
14 |
15 | なお、このDiscordサーバーは、一般会員への連絡や、日本Rubyの会の運営のための議論などに使用されます。
16 |
17 | 日本Rubyの会への入会を希望される方は、以下の招待リンクからDiscordサーバーに参加ください。
18 |
19 | [https://discord.gg/A32zCDjYeb](https://discord.gg/A32zCDjYeb)
20 |
21 | 大事なことなのでもう一度書きます。当会は「Rubyの利用者の支援」、「Ruby(+Rubyのライブラリ)開発者の支援」を目的とした一般社団法人です。
22 | **支援されたい人ではなく、支援したい人のコミュニティです。これからRubyを使い始めよう、
23 | という人は[Rubyメーリングリスト](http://www.ruby-lang.org/ja/community/mailing-lists/)への参加お勧めします**。
24 |
--------------------------------------------------------------------------------
/code-of-conduct.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | # 行動規範
2 |
3 | 日本Rubyの会では、みなさんの参加をとても大切に考えています。一方で、多様な方が参加される場では、異なる背景、異なる慣習を持った方々が集まるため、何気ない行動が大きな問題を引き起こすことがあります。そこで日本Rubyの会では、コミュニティでのコラボレーションを安全かつ実りのあるものとするために下記の規範を定めます。
4 |
5 | この文書は、日本Rubyの会のイベントや活動に貢献したいと思うすべての人々にとって、 安全で、敬意をともなった、実りのあるコラボレーションの場を提供することを目的としています。
6 |
7 | この規範は、日本Rubyの会のイベントや活動において使用するコミュニケーションチャンネル (テキストチャットサービス、メーリングリスト、コミットのコメント等のような) として定義される 全ての “コラボレーションの場” に適用されます。
8 |
9 | - 参加者は、自分と対立する意見に対しても、攻撃することなく寛容に対応します
10 | - 参加者は、個人への攻撃や侮蔑となる言葉や行動をしてはいけません
11 | - 参加者は、他者に対する言葉や行動を解釈する時、常に善意を前提として受け取ります
12 | - 参加者は、性別、性的指向、身体障害、外見、体型、人種や宗教などに対する、ハラスメントと思われる振る舞いをしてはいけません
13 |
14 | 上記に違反するようなハラスメント行為を日本Rubyの会は、許容しません。 発見した場合は、コラボレーションの場からの退出などを求めます
15 | 日本Rubyの会の個別のイベントや活動において独自に行動規範やポリシーが定められている場合は、そちらにも従ってください。
16 |
17 | この規範は、[Rubyコミュニティの規範のガイドライン](https://www.ruby-lang.org/ja/conduct/)をベースに更新しました。
18 |
19 | Rubyコミュニティの活動に際して、この行動規範にあたるような内容で相談する先がなくて困っている個人あるいは団体がいれば、以下からご相談ください。
20 |
21 | [Rubyの会ハラスメント等相談窓口](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSccLeyZY4wi_wvHK9ACAdXARnWqqL7BuR3c3zWgJjlMkUUH9A/viewform)
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi2014/anti-harrasment-policy-ja.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | # アンチハラスメントポリシーの策定について
2 |
3 | このたびRubyKaigiにおいてもアンチハラスメントポリシーを策定しました。
4 |
5 | しかしながら勘違いしてほしくないのは、べつにRubyKaigiはこれまでも差別的な意図のもとで開催されていたわけではないし、開催趣旨が大きく変わったということではありません。むしろようやく、このようなポリシーを策定する事に実効性が出てきたという情勢の変化があります。
6 |
7 | 私たちは以前から多くのみなさんのご参加を望んでいたし、これからもそうです。ポリシーを策定したのは、禁止事項を増やしてコミュニティを分断たいからではないということをご理解ください。むしろ皆さんが衝突なくつどえる場の維持のためです。
8 |
9 | ポリシーの内容は常識を逸脱しておらず、さほど困難な内容をお願いしているわけではないと思います。下記ご一読いただき、ご理解とご協力を賜りますようにお願いします。
10 |
11 | # ポリシー
12 |
13 | - RubyKaigiはみなさんの参加で成立していますから、いかなる形であれ、いやがらせは禁止です。
14 |
15 | - ここでいういやがらせは性的なものに限らず、障碍、あるいは外見、あるいは人種、あるいは出身、あるいは宗教に関連するものなども含みますし、これらに限りません。
16 |
17 | - これらに関して攻撃的な発言をすること、
18 | - 脅迫、
19 | - ストーキング、
20 | - つきまとい、
21 | - 不適切な接触、
22 | - 性的な画像の掲示などを含む望まれない性的なアトラクション
23 |
24 | これらはすべていやがらせです。
25 |
26 | - いやがらせを止めるように言われた場合は直ちにしたがってください。
27 |
28 | - 主催者はいやがらせを行った人を会場から出入禁止にする可能性があります。
29 |
30 | - いやがらせを受けている、または受けている人を見かけた、あるいはその懸念がある等の場合はただちにスタッフに知らせてください。スタッフは名札で区別できます。
31 |
32 | - スタッフは皆さんが警備あるいは警察に通報する必要がある場合や、エスコートが必要な場合、会場内でいやがらせから皆さんを守る必要がある場合などは、必要な措置を講じます。
33 |
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi2017/accessibility-policy-en.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | # Accessibility
2 |
3 | At RubyKaigi, we want you to be happy. We value your attendance.
4 |
5 | As such, organizers are dedicated to providing conference experiences and environments that are equally welcoming, inviting, and accessible for all attendees. Some steps to ensure this are built into the program and physical design of the conference:
6 |
7 | - We chose a conference venue that is barrier-free, proven to be accessible by wheelchairs.
8 | - We provide lactation room, as well as an onsite daycare center engaging national-licensed childcare professionals.
9 | - We offer significantly discounted tickets as well as an admission free day for students.
10 | - We provide invitation letters to those who need to obtain a visa in order to visit Japan.
11 | - For those who cannot fly to the venue, all sessions will be recorded and made available on the website after the event.
12 |
13 | However, the organizers also recognize that accessibility issues are diverse. If you have any other accessibility requirements, or if you have any other feedback or questions, then please don't hesitate to [get in touch with us](mailto:info@rubykaigi.org). While we cannot promise to accommodate each individual situation, we are committed to listening to every concern and request with an open ear.
14 |
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi2017/anti-harrasment-policy-ja.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | # RubyKaigi アンチハラスメントポリシー
2 |
3 | RubyKaigi は皆さんが楽しめる場であってほしい。私たちは皆さんの参加を大切に思っています。
4 |
5 | これを達成するため、参加者の全員が、以下のポリシーに同意していただくことが必要です。オーガナイザーは期間中このポリシーをカンファレンスやパーティー、関連イベントなどで徹底していきます。全員にとって安全な環境を維持するため、皆さん一人一人にご協力をお願いします。
6 |
7 | RubyKaigi は、誰もがハラスメントを受けずに参加できるカンファレンスを目指しています。いかなる形であれハラスメントは許容できません。このルールを破る人は誰であろうと、オーガナイザーの裁量で制裁措置を加えたり、カンファレンスから出入禁止とすることもありえます。
8 |
9 | ハラスメントには以下のようなものを含み、また、これに限りません。
10 |
11 | - ジェンダー、性自認やジェンダー表現、性的指向、障碍、容貌、体型、人種、民族、年齢、宗教あるいは無宗教についての攻撃的なコメントをすること。
12 | - 公共のスペースで性的な画像を掲示すること。
13 | - 脅迫、ストーキング、つきまとい、または、それらを計画すること。
14 | - いやがらせ目的の撮影や録音。
15 | - 発表や他のイベントを継続的に妨害すること。
16 | - 不適切な身体的接触。
17 | - 不快な性的アトラクション。
18 | - 以上のような行為を推奨したり、擁護したりすること。
19 |
20 | ハラスメント行為をやめるように要請された参加者は、直ちに従ってください。
21 |
22 | スポンサーもこのアンチハラスメントポリシーに従ってください。スポンサーにおいては特に、性的な画像、アクティビティ、素材などを使わないでください。ブーススタッフ(ボランティアであってもです)は性的な服装/ユニフォーム/コスチュームを着用したり、他の方法を使うなどして、性的に関心を引こうとしてはいけません。
23 |
24 | もしも参加者がハラスメント行為に加担した場合、オーガナイザーは参加者全員にとって快適な環境を維持するために必要な行動をとります。これには、行為者への警告や、返金なしでのカンファレンスからの退場を指示することが含まれます。
25 |
26 | もしもハラスメントを受けたり、あるいは他の人がハラスメントを受けていることに気づいた場合は、すぐにスタッフに連絡してください。スタッフは名札で見分けることができます。
27 |
28 | スタッフは、参加者が必要とする時には会場警備や警察への連絡、エスコートその他の必要な手助けを行い、ハラスメントに直面している人の会期中の安全に努めます。
29 |
30 | ハラスメントに代表されるポリシー違反は、このイベントが皆さんに提供したい価値を毀損してしまいます。私たちのイベントは皆さんが楽しめる場であってほしい。皆さんの参加があってこそ、このイベントはより良いものになります。
31 |
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi2017/accessibility-design.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | (この文章の起稿者は卜部です、ということを明らかにしておく方がいいかと思うので書いておきますが、かといって卜部専用という意味ではありません)
2 |
3 | ### アクセシビリティのデザインメモ
4 |
5 | - Anti harassmentの時と同じで、別段これまで何もやっていなかったわけではなく、色々と過去実績はあったと思うけれど、そろそろポリシーとして成文化する時期に来たのだということかと。
6 | - とはいえ違いもあって、アクセシビリティに関しては臨機応変が求められる面を強く感じるので、どちらかというとソリッドなルールを制定してどうとかいうよりも、ご相談ベースになる。
7 | - なので、たぶん一番重要なのはご相談までのハードルを下げていくことなのでは。
8 |
9 | #### よそのこと
10 |
11 | - RubyCentralは数年前からポリシーをかかげている(かつ、実際に目に見える活動をしている)
12 | - http://rubyconf.com/policies
13 | - http://www.railsconf.com/policies
14 | - RubyConfAUもありますね具体的に書かれていて良い
15 | - https://rubyconf.org.au/2017/accessibility
16 | - ポリシーではないが”diversity scholarship program”を実施しているカンファレンスは散見され、これはこれでという感はある。
17 | - ただまあ、奨学金で改善するのはアクセシビリティなのか?というのは考えていくべき話かもしれない。
18 |
19 | Ruby以外に目を向けると
20 | - SIGACCESS Accessible Conference Guide
21 | - http://www.sigaccess.org/welcome-to-sigaccess/resources/accessible-conference-guide/
22 | - 「WebサイトはW3C WCAG 2.0に準拠せよ」などと書かれており、ですよねという感がある。
23 | - 勉強になった。
24 | - ACM CSCW accessibility policy
25 | - https://cscw.acm.org/2017/attend/accessibility.php
26 | - この"some suggestions for giving accessible conference talks"というリンクが良い。
27 | - SXSW
28 | - https://www.sxsw.com/attend/accessibility/
29 | - 長い
30 | - ここまでやれるのはすごい
31 | - WordCamp
32 | - https://2017.europe.wordcamp.org/attendee-information/accessibility-and-inclusivity/
33 | - ビザ…そうか、そういうものもたしかに「アクセス」の問題だな
34 |
35 | 探し方が悪いのか、国内の類似の事例はWebでは発見できない。
36 |
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi2014/anti-harrasment-design.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | (この文章の起稿者は卜部です、ということを明らかにしておく方がいいかと思うので書いておきますが、かといって卜部専用という意味ではありません)
2 |
3 | ### アンチハラスメント方面のデザイン、概要設計書
4 |
5 | #### はじめに、最重要なこと
6 |
7 | - この文章は毎回毎回、見直しをかけるべきです
8 | - そもそもこれまでアンチハラスメントがどうとかいう対策はなされてきませんでしたが、それは世の中に差別がないことを意味しませんね?
9 | - だから逆に、今回決めたことを今後ずっと守っていけばいいというのも違うのはわかりますね。
10 | - 状況によって都度の見直しは必須であり、「前回と同じ」だけは徹底して避けるべきです。
11 |
12 | #### とはいえ
13 |
14 | - 変わらないこともある。それはゴールです。
15 | - 我々がRubyKaigiで達成したい事は? ということを考えよう。
16 | - 我々はハラスメントのない社会を実現するための戦士「ではない」、ここはおさえておくべきです。
17 | - 正直、ハラスメントがない社会はただの通過点。その先に我々の目指すSocial Changeがある。
18 |
19 | #### 海外と国内の温度差について
20 |
21 | - まず基本的に国外においては日本はヘンタイの国だと思われてるって事実は知っておくべきです。それは遠く離れたジンバブエの山奥とかに限らず、中韓くらいの近さの地域でもそうです。
22 | - つまり国外からは、我々はすでに色眼鏡で見られている。すでに後ろ指を指されている。そこからのスタートである。
23 | - もちろん、外部にむかってヘイトまき散らすのは論外だが、そういうのをきちんと防いでいれば、しょせん国外は部外者という話になり、そこに向けて挑むべき姿勢は「炎上の阻止」でしかないです。
24 | - この状況でまず必要なのは「ただしい情報発信」です。広報とも言いますね。
25 |
26 | #### 実際に被害者を出さない取り組みについて
27 |
28 | - 国内向の議論は大幅に様相が違って、そこに実際にハラスメントの加害者がいて被害者がいる状況というを、いかに防ぐか。
29 | - つまり実効性の問題です。
30 | - そういう意味で言うと正直、アンチハラスメントポリシーを作ったからといってどの程度の実効性があるか? というのは、都度見直しを書けていくべきである最重要事項です。
31 | - 発生したハラスメントの被害者は声をあげづらい構造があり、かつ、えてして加害者には自覚がないものです。ということはどういうことか? 起きてからでは遅いということであります。
32 | - とはいうものの、では実際どんな対策があるかというと、たとえば女性専用車両みたいのを作るか? ちゅうと、それも違いますよね。我々はそういう社会を目指したいのではない。
33 | - 一応、さらに言っとくと、女性専用車両は実際に間違っていると卜部は思う。たとえば「黒人専用車両」がどのように間違っているかを考えれば、女性専用車両を廃止すべきなのは言うまでもないです。まあ、RubyKaigiとは別件なのだが…
34 | - 我々はコミュニティに加害者vs被害者の対立構造を持ち込みたいわけではない、ここは明かにしておくべきです。「問題vs私たち」ってやつです。
35 |
36 |
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi2014/anti-harrasment-policy-en.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | # RubyKaigi Anti Harrasment Policy
2 |
3 | RubyKaigi is dedicated to providing a harassment-free conference
4 | experience for everyone. We do not tolerate harassment of conference
5 | participants in any form. Conference participants violating these
6 | rules may be sanctioned or expelled from the conference at the
7 | discretion of the conference organizers.
8 |
9 | Harassment includes offensive verbal comments related to gender,
10 | gender identity and expression, sexual orientation, disability,
11 | physical appearance, body size, race, religion, sexual images in
12 | public spaces, deliberate intimidation, stalking, following, harassing
13 | photography or recording, sustained disruption of talks or other
14 | events, inappropriate physical contact, and unwelcome sexual
15 | attention. Participants asked to stop any harassing behavior are
16 | expected to comply immediately.
17 |
18 | If a participant engages in harassing behavior, the conference
19 | organizers may take any action they deem appropriate, including
20 | warning the offender or expulsion from the conference with no
21 | refund. If you are being harassed, notice that someone else is being
22 | harassed, or have any other concerns, please contact a member of
23 | conference staff immediately. Conference staff can be identified by
24 | Their name tags.
25 |
26 | Conference staff will be happy to help participants contact
27 | hotel/venue security or local law enforcement, provide escorts, or
28 | otherwise assist those experiencing harassment to feel safe for the
29 | duration of the conference. We value your attendance.
30 |
--------------------------------------------------------------------------------
/_layouts/default.html:
--------------------------------------------------------------------------------
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
9 |
10 |
11 | {% if page.title %}{{ page.title }} | {% endif %}{{ site.title }}
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 | {{ content }}
20 |
21 |
22 |
36 |
37 |
46 |
47 |
48 |
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi2017/anti-harrasment-design.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | (この文章の起稿者は卜部です、ということを明らかにしておく方がいいかと思うので書いておきますが、かといって卜部専用という意味ではありません)
2 |
3 | ### アンチハラスメント方面のデザイン、概要設計書
4 |
5 | #### はじめに、最重要なこと
6 |
7 | - この文章は毎回毎回、見直しをかけるべきです。
8 | - この文章があればハラスメントがなくなるとかそういう性質のものではない。
9 | - 到達したいゴールにきちんと向かっているか、毎回点検していく必要があるので、「前と同じ」はやめましょう。
10 |
11 | #### ゴールについて
12 |
13 | - RubyKaigiとはなんでしょうか。我々は一体なにを達成しようとしているのでしょうか。そのためにどういったルールが必要でしょうか。
14 | - 2014のポリシーは「海外方面からなんぞ言われて炎上するのを避ける」と「実際にハラスメント被害者を出さない」の二つをゴールにしていました。なので、英語版と日本語版は(事項としては同じ事項を記述しながらも)トーンがかなり違いました。これは、今でも有効でしょうか。
15 |
16 | #### 日本語版の雰囲気をもっと英語版に近づけたい
17 |
18 | - 内容だけでなく、口調などももう少し硬くしていきたい。
19 | - 「初めて見たかもしれないけど、こういうものもあるんですよー」みたいなのは脱却して、過去のポリシーの存在を前提としていきたい。
20 |
21 | #### 英語版にも手を入れよう
22 |
23 | - 従来の英語版のポリシーはwikiから引っ張ってきたやつをそのまま使っていました。
24 | - 対外広報としては無難に倒してあったと思います。
25 | - しかしちょっと口調が強すぎるのではないかという疑惑があり、結果的に以前の日本語版がああなったともいえます。
26 | - 英語版を普通に翻訳したら日本語版として普通に使えるくらいの口調にしていきたい。
27 |
28 | #### 周辺をどこまでカバーするかの問題
29 |
30 | - さいわいにしてRubyKaigi本体におけるインシデントは、防げている現状があると思います。これに関しては明確によくやっているとおもう。
31 | - 本体が整理されたため周囲に目が行くという面もあるかとは思いますが、ヒヤリハットみたいなのは発表じゃないところで起きがちになってきました。
32 | - もちろん、参加者のプライベートまでどうこう言う気はないわけですが、無防備に突撃して炎上というのも避けたい。どこまでを公式として線を引くべきでしょうか。
33 |
34 | #### 情勢の変化などに関するメモランダム
35 |
36 | - さいわいなことに、アンチハラスメントポリシーのことは「行動規範」という呼び方で国内ではカンファレンスにじわり浸透しつつあります。
37 | - しかしみんな英文は同じオリジナルのを見てるぽいのに訳がちょっとずつ違う…
38 | - おそらくそれぞれのカンファレンスでそれぞれに悩んでいるのだと思われます。
39 | - 海外の情勢に明るくないけど、カンファレンス行くとだいたい常にポリシーはある、という印象です。
40 | - http://confcodeofconduct.com というサイトはあり、この文面を採用するカンファレンスが増えてきている印象を受けます。
41 | - なお日本語訳もある。なんか英語と内容が違うけど…
42 | - たとえばHeroku社はCode of conductのないカンファレンスにはスポンサーしない、と対外的に明言している状況。 https://www.heroku.com/policy/events
43 | - ここ数年、細かいのとかヒヤリハットみたいなのはわからないけど、ハラスメントの事例で大きな炎上事件を聞くことは減ってきた印象があります。まあなくもないんだけど。
44 | - 最近で言うと http://rachelnabors.com/2015/09/01/code-of-conduct/ みたいに会場でインシデントが発生するとかではない炎上のしかたをするのが印象に残っているので、まあこの例は立ち回りが下手ではあるんだけど、やはり炎上を防ぐのとハラスメントを防ぐのが別の話なのは日本語圏に限った話ではないんだなという感想ですね。
45 | - Rubyに関して言うと、Colarineが「大活躍」してくれたおかげで、コミュニティ内でのアンチハラスメントへの認知度は良くも悪くも上がったと思います。
46 | - RubyKaigiに関して言うと、スポンサーブースをやることになったのは大きな変化かと思います。ブースの展示内容は事故りえるけど今のところ見逃されている…ここはきちんとポリシーを決めていきたいところです。
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi2017/anti-harrasment-policy-en.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | # RubyKaigi Anti Harassment Policy
2 |
3 | At RubyKaigi, we want you to be happy. We value your attendance.
4 |
5 | To achieve that, all participants are required to agree with the following anti harassment policy. Organizers will enforce this throughout the conference, party, and related social events. We expect cooperation from all participants to help ensure a safe environment for everybody.
6 |
7 | RubyKaigi is dedicated to providing a harassment-free conference experience for everyone. We do not tolerate harassment of conference participants in any form. Any participants violating these rules may be sanctioned or expelled from the conference at the discretion of the conference organizers.
8 |
9 | Harassment includes, but is not limited to:
10 |
11 | - Offensive verbal comments related to gender, gender identity and expression, sexual orientation, disability, physical appearance, body size, race, age, religion (or lack thereof).
12 | - Sexual images in public spaces
13 | - Deliberate intimidation, stalking, following
14 | - Harassing photography or recording
15 | - Sustained disruption of talks or other events
16 | - Inappropriate physical contact
17 | - Unwelcome sexual attention
18 | - Advocating for, or encouraging, any of the above behaviour
19 |
20 | Participants asked to stop any harassing behavior are expected to comply immediately.
21 |
22 | Sponsors are also subject to this anti-harassment policy. In particular, sponsors should not use sexualized images, activities, or other material. Booth staff (including volunteers) should not use sexualized clothing/uniforms/costumes, or otherwise create a sexualized environment.
23 |
24 | If a participant engages in harassing behavior, the conference organizers may take any actions to keep the event a welcoming environment for all participants. This includes warning the offender or expulsion from the conference with no refund.
25 |
26 | If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact a member of conference staff immediately. Conference staff can be identified by their name tags.
27 |
28 | Conference staff will be happy to help participants contact venue security or local law enforcement, provide escorts, or otherwise assist those experiencing harassment to feel safe for the duration of the conference.
29 |
30 | Harassment and other policy violations reduce the value of our event for everyone. We want you to be happy at our event. People like you make our event a better place.
31 |
32 | [contact of organizers (maybe info at?)]
33 |
--------------------------------------------------------------------------------
/bylaws.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | ---
2 | layout: default
3 | ---
4 | # 一般社団法人日本Rubyの会 定款
5 |
6 | * 法人税法上の区分: 公益法人等
7 | * 理事会の設置: 設置
8 | * 理事の員数: 三名以上
9 | * 監事の設置・員数: 設置・一名
10 | * 会費制度: 採用
11 | * 基金制度: 不採用
12 |
13 | ## 第1章 総則
14 |
15 | (名称)
16 |
17 | 第1条
18 |
19 | 当法人は、一般社団法人日本Rubyの会と称する。
20 |
21 | (目的)
22 |
23 | (主たる事務所の所在地)
24 |
25 | 第2条
26 |
27 | 当法人は、主たる事務所を北海道札幌市に置く。
28 |
29 |
30 | (目的及び事業)
31 |
32 | 第3条
33 |
34 | 当法人は、日本国内におけるプログラミング言語Rubyの利用者と開発者の支援を通じて、Rubyに関連する情報技術を振興することを目的とし、その目的に資するため、次の事業を行う。
35 |
36 | 1. Rubyに関わる会議、勉強会、展示会等の主催、運営
37 | 2. Rubyに関わる団体の会議、勉強会、展示会等の支援、運営協力
38 | 3. Rubyに関わる人的交流会の主催、運営及び運営協力
39 | 4. Rubyに関する教育活動
40 | 5. Rubyに関する広報活動
41 | 6. その他本会の目的を達するために必要な活動
42 |
43 |
44 | (公告)
45 |
46 | 第4条
47 |
48 | 当法人の公告は、電子公告で行う。ただし、電子公告によることができない事故その他やむを得ない事由が生じたときは、官報に掲載して行う。
49 |
50 | ## 第2章 社員及び会員
51 |
52 | (種別と資格の取得)
53 |
54 | 第5条
55 |
56 | 1. 当法人の会員は、次の3種とし、正会員をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律上の社員とする。
57 | * (1)正会員 当人の目的に賛同して入会した団体又は個人
58 | * (2)一般会員 当法人の事業に参加するため入会した団体又は個人
59 | * (3)名誉会員 当法人の事業に関連して功労のあった個人
60 | 2. 当法人の会員となるには、当法人が別に定めるところにより申し込み、理事会の承認を得るものとする。
61 |
62 | (入会金及び会費)
63 |
64 | 第6条
65 |
66 | 正会員は、理事会において別に定める会費を納入しなければならない。
67 |
68 | (会員の資格の喪失)
69 |
70 | 第7条
71 |
72 | 会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。
73 |
74 | 1. 退会したとき
75 | 2. 成年被後見人又は被保佐人になったとき
76 | 3. 死亡し、若しくは失踪宣告を受け、又は解散したとき
77 | 4. 1年以上会費を滞納したとき
78 | 5. 除名されたとき
79 | 6. 総正会員の同意があったとき
80 |
81 | (退社)
82 |
83 | 第8条
84 |
85 | 会員はいつでも退会することができる。ただし、1か月以上前に当法人に対して、予告をするものとする。
86 |
87 | (除名)
88 |
89 | 第9条
90 |
91 | 1. 当法人の会員が、当法人の定款若しくは規則に違反した場合、又は当法人の名誉を傷つけ、若しくは目的に反する行為をした場合には、社員総会の特別決議によりその会員を除名することができる。
92 | 2. 前項の規定により会員を除名しようとする場合は、議決の前に当該会員に弁明の機会を与えなければならない。
93 |
94 | (社員名簿)
95 |
96 | 第10条
97 |
98 | 当法人は、正会員の氏名又は名称及び住所を記載した社員名簿を作成する。
99 |
100 | # 第3章 社員総会
101 |
102 | (構成)
103 |
104 | 第11条
105 |
106 | 社員総会は、すべての正会員をもって構成する。
107 |
108 | (権限)
109 |
110 | 第12条
111 |
112 | 社員総会は、法令の定める事項のほか、この定款で別に定めるもの、事業活動計画及び収支予算、その他当法人の運営に関する重要な事項を議決する。
113 |
114 | (開催)
115 |
116 | 第13条
117 |
118 | 当法人の社員総会は、定時社員総会及び臨時社員総会とし、定時社員総会は毎事業年度の終了後3か月以内に開催し、臨時社員総会は必要に応じて開催する。
119 |
120 | (招集)
121 |
122 | 第14条
123 |
124 | 社員総会の招集は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会がこれを決し、代表理事が招集する。
125 |
126 | (決議)
127 |
128 | 第15条
129 |
130 | 社員総会の決議は、法令に別段の定めがある場合を除き、出席した正会員の議決権の過半数をもってこれを行う。
131 |
132 | (議決権)
133 |
134 | 第16条
135 |
136 | 各正会員は、各1個の議決権を有する。
137 |
138 | (議長)
139 |
140 | 第17条
141 |
142 | 社員総会の議長は、代表理事がこれに当たる。代表理事に事故があるときは、理事会においてあらかじめ定めた順序により他の理事が議長になる。
143 |
144 | (議事録)
145 |
146 | 第18条
147 |
148 | 1. 社員総会の議事については、法令の定めるところにより議事録を作成する。
149 | 2. 議長、出席理事及び出席監事は、前項の議事録に記名押印する。
150 |
151 | ## 第4章 役員
152 |
153 | (員数)
154 |
155 | 第19条
156 |
157 | 1. 当法人に、次の役員を置く。
158 | * 理事 3名以上
159 | * 監事 1名
160 | 2. 理事のうち、1名を代表理事とする。
161 | 3. 理事のうち、若干名を専務理事又は常務理事とすることができる。
162 |
163 | (選任等)
164 |
165 | 第20条
166 |
167 | 1. 理事及び監事は、社員総会の決議によって選任する。
168 | 2. 理事のうちには、それぞれの理事について、当該理事と次の各号で定める特殊の関係のある者である理事の合計数が、理事の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。
169 | 1. 当該理事の配偶者
170 | 2. 当該理事の三親等以内の親族
171 | 3. 当該理事と婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にある者
172 | 4. 当該理事の使用人
173 | 5. 前各号に掲げる者以外の者で当該理事から受ける金銭その他の資産によって生計を維持している者
174 | 6. 前3号に掲げる者と生計を一にするこれらの者の配偶者又は三親等以内の親族
175 | 3. 代表理事、専務理事及び常務理事は、理事会の決議によって理事の中から定める。
176 |
177 | (理事の職務及び権限)
178 |
179 | 第21条
180 |
181 | 1. 代表理事は、当法人を代表し、その業務を執行する。
182 | 2. 専務理事は、当法人の業務を執行する。
183 | 3. 常務理事は、当法人の業務を分担執行する。
184 | 4. 代表理事、専務理事及び常務理事は、毎事業年度毎に4か月を超える間隔で2回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。
185 |
186 | (監事の職務及び権限)
187 |
188 | 第22条
189 |
190 | 1. 監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより監査報告を作成する。
191 | 2. 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、当法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる。
192 |
193 | (任期)
194 |
195 | 第23条
196 |
197 | 1. 理事の任期は、選任後2年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとし、再任を妨げない。
198 | 2. 補欠として又は増員により選任された理事の任期は、前任者又は在任理事の任期の満了する時までとする。
199 | 3. 監事の任期は、選任後4年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとし、再任を妨げない。
200 | 4. 補欠として選任された監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。
201 | 5. 役員は、辞任又は任期満了後において、定員を欠くに至った場合には、新たに選任された者が就任するまでは、その職務を行う権利義務を有する。
202 |
203 | (解任)
204 |
205 | 第24条
206 |
207 | 役員は、社員総会の決議によって解任することができる。ただし、監事を解任する場合は、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の3分の2以上に当たる多数をもって行わなければならない。
208 |
209 | (報酬等)
210 |
211 | 第25条
212 |
213 | 役員の報酬等は、社員総会の決議をもって定める。
214 |
215 | (取引の制限)
216 |
217 | 第26条
218 |
219 | 理事が次に掲げる取引をしようとする場合は、社員総会において、その取引について重要な事実を開示し、社員総会の承認を得なければならない。
220 |
221 | 1. 自己又は第三者のためにする当法人の事業の部類に属する取引
222 | 2. 自己又は第三者のためにする当法人との取引
223 | 3. 当法人がその理事の債務を保証することその他理事以外の者との間における当法人とその理事との利益が相反する取引
224 |
225 | ## 第5章 理事会
226 |
227 | (構成)
228 |
229 | 第27条
230 |
231 | 当法人に理事会を置く。
232 |
233 | (権限)
234 |
235 | 第28条
236 |
237 | 理事会は、次の職務を行う。
238 |
239 | 1. 当法人の業務執行の決定
240 | 2. 理事の職務の執行の監督
241 | 3. 代表理事及び業務執行理事の選定及び解職
242 |
243 | (開催)
244 |
245 | 第29条
246 |
247 | 理事会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催し、議長は、代表理事がこれにあたる。
248 |
249 | 1. 代表理事が必要と認めたとき。
250 | 2. 理事総数の3分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。
251 | 3. 監事から会議の目的たる事項を示して請求があるとき。
252 |
253 | (招集)
254 |
255 | 第30条
256 |
257 | 1. 理事会は、法令に別段の定めがある場合を除き、代表理事が招集する。
258 | 2. 代表理事が欠けたとき又は代表理事に事故があるときは、各理事が理事会を招集する。
259 | 3. 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面、電子書面、電子メールのいずれかをもって、一週間前までに通知しなければならない。
260 |
261 | (決議)
262 |
263 | 第31条
264 |
265 | 1. 理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
266 | 2. 前項の規定にかかわらず、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第96条の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。
267 |
268 | (議長)
269 |
270 | 第32条
271 |
272 | 理事会の議長は、代表理事がこれに当たる。代表理事が欠けたとき又は代表理事に事故があるときは、当該理事会において議長を選出する。
273 |
274 | (議事録)
275 |
276 | 第33条
277 |
278 | 1. 理事会の議事については、法令の定めるところにより議事録を作成する。
279 | 2. 出席した理事及び監事は、前項の議事録に記名押印する。
280 |
281 | ## 第6章 計算
282 |
283 | (事業年度)
284 |
285 |
286 | 第34条
287 |
288 | 当法人の事業年度は、毎年8月1日から始まり翌年7月31日までの年1期とする。
289 |
290 | (事業報告及び決算)
291 |
292 | 第35条
293 |
294 | 1. 当法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、代表理事が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を経て、定時社員総会の承認を受けなければならない。
295 | 1. 事業報告
296 | 2. 事業報告の附属明細書
297 | 3. 貸借対照表
298 | 4. 損益計算書(正味財産増減計算書)
299 | 5. 貸借対照表及び損益計算書(正味財産増減計算書)の附属明細書
300 | 2. 前項の書類のほか、監査報告書類を主たる事務所に5年間備え置くとともに、定款及び社員名簿を主たる事務所に備え置くものとする。
301 |
302 | (剰余金の分配の禁止)
303 |
304 | 第36条
305 |
306 | 当法人の剰余金は、これを一切分配してはならない。
307 |
308 | (残余財産の帰属)
309 |
310 | 第37条
311 |
312 | 当法人が解散(合併又は破産による解散を除く。)したときに残存する財産は、これを公益財団法人または公益社団法人に帰属させる。
313 |
314 | ## 第7章 解散及び定款の変更
315 |
316 | (解散)
317 |
318 | 第38条
319 |
320 | この法人が解散するときは、社員総会において、総社員の半数以上であって、総社員の議決権の3分の2以上の議決を得なければならない。
321 |
322 | (定款の変更)
323 |
324 | 第39条
325 |
326 | この定款は、社員総会において、総社員の半数以上であって、総社員の議決権の3分の2以上の議決を得、変更することができる。
327 |
328 | ## 第8章 附則
329 |
330 | (最初の事業年度)
331 |
332 | 第40条
333 |
334 | 当法人の最初の事業年度は、当法人成立の日から平成24年7月31日までとする。
335 |
336 | (設立時役員)
337 |
338 | 第41条 当法人の設立時役員は、次のとおりである。
339 |
340 | * 設立時理事 髙橋征義
341 | * 設立時理事 角谷信太郎
342 | * 設立時理事 安積伸弥
343 | * 設立時理事 島田浩二
344 | * 設立時代表理事 髙橋征義
345 | * 設立時監事 卜部昌平
346 |
347 | (設立時社員の氏名又は名称及び住所)
348 |
349 | 第42条
350 |
351 | 設立時社員の氏名又は名称及び住所は次のとおりである。
352 |
353 | *[住所記載を省略]*
354 |
355 | (法令の準拠)
356 |
357 | 第43条
358 |
359 | 本定款に定めのない事項は、すべて一般法人及び一般財団法人に関する法律その他の法令に従う。
360 |
361 | (雑則)
362 |
363 | 第44条
364 |
365 | この定款の施行について必要な事項は、この定款で定めるものを除き、理事会の議決を経て別に定める。
366 |
367 |
368 | 以上、一般社団法人日本Rubyの会設立のためにこの定款を作成し、設立時社員が次に記名押印する。
369 |
370 |
371 | 平成23年7月15日
372 |
373 | * 設立時社員 髙橋征義
374 | * 設立時社員 角谷信太郎
375 | * 設立時社員 安積伸弥
376 | * 設立時社員 島田浩二
377 |
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi-takeout2020/privacy-policy-ja.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | # プライバシーポリシー
2 |
3 | 一般社団法人日本Rubyの会(以下「当法人」といいます。)は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
4 |
5 | ## 1. 個人情報の定義
6 |
7 | 本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
8 |
9 | ## 2. 個人情報の利用目的
10 |
11 | 当法人は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
12 |
13 | (1) イベントの企画及び運営、他者が企画運営するイベントのサポート及びこれらのイベントの案内並びにこれらに付随するその他のサービス(以下、「本サービス」といいます。)の提供のため
14 | (2) イベントの参加費用を本人に支払うため
15 | (3) 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
16 | (4) 当法人のサービス、商品等のご案内のため
17 | (5) 本サービスに関する当法人の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
18 | (6) 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
19 | (7) 当法人のサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
20 | (8) 雇用管理及び社内手続のため(役職員の個人情報について)、人材採用活動における選考及び連絡のため(応募者の個人情報について)
21 | (9) 会社法その他法令上の手続対応のため(株主、新株予約権者等の個人情報について)
22 | (10) 当法人のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
23 | (11) その他、上記利用目的に付随する目的のため
24 |
25 | ## 3. 個人情報利用目的の変更
26 |
27 | 当法人は、個人情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)に通知し又は公表します。
28 |
29 | ## 4. 個人情報利用の制限
30 |
31 | 当法人は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
32 |
33 | (1) 法令に基づく場合
34 | (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
35 | (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
36 | (4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
37 |
38 | ## 5. 個人情報の適正な取得
39 |
40 | 5.1 当法人は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
41 |
42 | 5.2 当法人は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。)を取得しません。
43 |
44 | (1) 第4項各号のいずれかに該当する場合
45 | (2) 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
46 | (3) 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
47 | (4) 第三者から要配慮個人情報の提供を受ける場合であって、当該第三者による当該提供が第7.1項各号のいずれかに該当するとき
48 |
49 | 5.3 当法人は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該第三者による当該個人情報の提供が第4項各号のいずれかに該当する場合又は第7.1項各号のいずれかに該当する場合を除きます。
50 |
51 | (1) 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人)の氏名
52 | (2) 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯
53 |
54 | ## 6. 個人情報の安全管理
55 |
56 | 当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当法人の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当法人は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
57 |
58 | ## 7. 第三者提供
59 |
60 | 7.1 当法人は、第4項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
61 |
62 | (1) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
63 | (2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
64 |
65 | 7.2 第7.1項の定めにかかわらず、当法人は、第4項各号のいずれかに該当する場合を除くほか、外国(個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。)にある第三者(個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。)に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
66 |
67 | 7.3 当法人は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法第26条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
68 |
69 | ## 8. 個人情報の開示
70 |
71 | 当法人は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
72 |
73 | ## 9. 個人情報の訂正等
74 |
75 | 当法人は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
76 |
77 | ## 10. 個人情報の利用停止等
78 |
79 | 当法人は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
80 |
81 | ## 11. 匿名加工情報の取扱い
82 |
83 | 11.1 当法人は、匿名加工情報(個人情報保護法第2条第9項に定めるものを意味し、同法第2条第10項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
84 |
85 | 11.2 当法人は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
86 |
87 | 11.3 当法人は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
88 |
89 | 11.4 当法人は、匿名加工情報(当法人が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、 第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
90 |
91 | 11.5 当法人は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、(1)匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び(2)当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法第36条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること((2)は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。
92 |
93 | 11.6 当法人は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために 必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。
94 |
95 | ## 12. Cookie(クッキー)その他の技術の利用
96 |
97 | 当法人のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当法人による当法人のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当法人のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
98 |
99 | ## 13. お問合せ
100 |
101 | 開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
102 |
103 | 〒062-0933
104 | 札幌市豊平区平岸三条13丁目5番15号
105 | 一般社団法人日本Rubyの会 お問合せ窓口
106 | 電話番号: 050-1808-0191
107 | E-mail info@ruby-no-kai.org
108 |
109 | (なお、受付時間は、日本時間平日13時から18時までとさせていただきます。)
110 |
111 | ## 14. 継続的改善
112 |
113 | 当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
114 |
115 | ## 15. 十分性認定に基づき提供を受けた個人データの取扱い
116 |
117 | 下記に定義する十分性認定に基づき提供を受けた個人データについては、前各項の規定に加え、以下の規定が適用され、本項の規定が前各項の規定と異なる場合は本項が優先します。
118 |
119 | 15.1 定義
120 |
121 | 「EU」とは、欧州連合加盟国及び欧州経済領域(EEA: European Economic Area)協定に基づきアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーを含む、欧州連合(European Union)を意味します。
122 | 「GDPR」とは、個人データの取扱いに係る自然人の保護及び当該データの自由な移転に関する欧州議会および欧州理事会規則(一般データ保護規則)(REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC(General Data Protection Regulation))を意味します。
123 | 「十分性認定」とは、GDPR第 45 条に基づき、欧州委員会が、国又は地域等を個人データについて十分な保護水準を確保していると認める決定を意味します。
124 |
125 | 15.2 当法人が、EU域内から十分性認定に基づき提供を受けた個人データに、GDPRにおいて「特別の種類の個人データ」(Special Categories of Personal Data)と定義されている、性生活、性的指向又は労働組合に関する情報が含まれている場合には、当該情報について要配慮個人情報として取り扱うものとします。
126 |
127 | 15.3 当法人が、EU域内から十分性認定に基づき提供を受けた個人データについては、消去することとしている期間にかかわらず、個人情報保護法第2条第7項における「その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの」に該当しない限り、同項に定める保有個人データとして取り扱うものとします。
128 |
129 | 15.4 当法人が、EU域内から十分性認定に基づき個人データの提供を受ける場合、個人情報保護法第26条第1項及び第3項の規定に基づき、EU域内から当該個人データの提供を受ける際に特定された利用目的を含め、その取得の経緯を確認し、記録することとします。
130 |
131 | 15.5 当法人が、EU域内から十分性認定に基づき個人データの提供を受けた他の個人情報取扱事業者から、当該個人データの提供を受ける場合は、個人情報保護法第26条第1項及び第3項の規定に基づき、当該個人データの提供を受ける際に特定された利用目的を含め、その取得の経緯を確認し、記録することとします。
132 |
133 | 15.6 当法人は、15.4又は15.5に基づき確認し、記録した個人データについては、当初又はその後提供を受ける際に特定された利用目的の範囲内で利用目的を特定し、その範囲内で当該個人データを利用するものとします。
134 |
135 | 15.7 当法人は、EU域内から十分性認定に基づき提供を受けた個人データを外国にある第三者へ提供するに当たっては、7.2項に基づく本人の同意の取得に関し、本人が同意に係る判断を行うために必要な移転先の状況についての情報を提供した上で、あらかじめ外国にある第三者への個人データの提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
136 |
137 | 15.8 EU域内から十分性認定に基づき提供を受けた個人データについては、加工方法等情報(匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに個人情報保護法第 36 条第 1 項の規定により行った加工の方法に関する情報(その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限る。)をいう。)を削除することにより、匿名化された個人を再識別することを何人にとっても不可能とした場合に限り、匿名加工情報とみなします。
138 |
139 |
140 | 2020年8月26日制定
141 |
142 |
--------------------------------------------------------------------------------
/Gemfile.lock:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | GEM
2 | remote: https://rubygems.org/
3 | specs:
4 | activesupport (6.0.6.1)
5 | concurrent-ruby (~> 1.0, >= 1.0.2)
6 | i18n (>= 0.7, < 2)
7 | minitest (~> 5.1)
8 | tzinfo (~> 1.1)
9 | zeitwerk (~> 2.2, >= 2.2.2)
10 | addressable (2.8.7)
11 | public_suffix (>= 2.0.2, < 7.0)
12 | base64 (0.2.0)
13 | coffee-script (2.4.1)
14 | coffee-script-source
15 | execjs
16 | coffee-script-source (1.12.2)
17 | colorator (1.1.0)
18 | commonmarker (0.23.11)
19 | concurrent-ruby (1.3.5)
20 | csv (3.3.2)
21 | dnsruby (1.72.4)
22 | base64 (~> 0.2.0)
23 | logger (~> 1.6.5)
24 | simpleidn (~> 0.2.1)
25 | em-websocket (0.5.3)
26 | eventmachine (>= 0.12.9)
27 | http_parser.rb (~> 0)
28 | ethon (0.16.0)
29 | ffi (>= 1.15.0)
30 | eventmachine (1.2.7)
31 | execjs (2.10.0)
32 | faraday (2.12.2)
33 | faraday-net_http (>= 2.0, < 3.5)
34 | json
35 | logger
36 | faraday-net_http (3.4.0)
37 | net-http (>= 0.5.0)
38 | ffi (1.17.1)
39 | forwardable-extended (2.6.0)
40 | gemoji (4.1.0)
41 | github-pages (232)
42 | github-pages-health-check (= 1.18.2)
43 | jekyll (= 3.10.0)
44 | jekyll-avatar (= 0.8.0)
45 | jekyll-coffeescript (= 1.2.2)
46 | jekyll-commonmark-ghpages (= 0.5.1)
47 | jekyll-default-layout (= 0.1.5)
48 | jekyll-feed (= 0.17.0)
49 | jekyll-gist (= 1.5.0)
50 | jekyll-github-metadata (= 2.16.1)
51 | jekyll-include-cache (= 0.2.1)
52 | jekyll-mentions (= 1.6.0)
53 | jekyll-optional-front-matter (= 0.3.2)
54 | jekyll-paginate (= 1.1.0)
55 | jekyll-readme-index (= 0.3.0)
56 | jekyll-redirect-from (= 0.16.0)
57 | jekyll-relative-links (= 0.6.1)
58 | jekyll-remote-theme (= 0.4.3)
59 | jekyll-sass-converter (= 1.5.2)
60 | jekyll-seo-tag (= 2.8.0)
61 | jekyll-sitemap (= 1.4.0)
62 | jekyll-swiss (= 1.0.0)
63 | jekyll-theme-architect (= 0.2.0)
64 | jekyll-theme-cayman (= 0.2.0)
65 | jekyll-theme-dinky (= 0.2.0)
66 | jekyll-theme-hacker (= 0.2.0)
67 | jekyll-theme-leap-day (= 0.2.0)
68 | jekyll-theme-merlot (= 0.2.0)
69 | jekyll-theme-midnight (= 0.2.0)
70 | jekyll-theme-minimal (= 0.2.0)
71 | jekyll-theme-modernist (= 0.2.0)
72 | jekyll-theme-primer (= 0.6.0)
73 | jekyll-theme-slate (= 0.2.0)
74 | jekyll-theme-tactile (= 0.2.0)
75 | jekyll-theme-time-machine (= 0.2.0)
76 | jekyll-titles-from-headings (= 0.5.3)
77 | jemoji (= 0.13.0)
78 | kramdown (= 2.4.0)
79 | kramdown-parser-gfm (= 1.1.0)
80 | liquid (= 4.0.4)
81 | mercenary (~> 0.3)
82 | minima (= 2.5.1)
83 | nokogiri (>= 1.16.2, < 2.0)
84 | rouge (= 3.30.0)
85 | terminal-table (~> 1.4)
86 | webrick (~> 1.8)
87 | github-pages-health-check (1.18.2)
88 | addressable (~> 2.3)
89 | dnsruby (~> 1.60)
90 | octokit (>= 4, < 8)
91 | public_suffix (>= 3.0, < 6.0)
92 | typhoeus (~> 1.3)
93 | html-pipeline (2.14.3)
94 | activesupport (>= 2)
95 | nokogiri (>= 1.4)
96 | http_parser.rb (0.8.0)
97 | i18n (1.14.7)
98 | concurrent-ruby (~> 1.0)
99 | jekyll (3.10.0)
100 | addressable (~> 2.4)
101 | colorator (~> 1.0)
102 | csv (~> 3.0)
103 | em-websocket (~> 0.5)
104 | i18n (>= 0.7, < 2)
105 | jekyll-sass-converter (~> 1.0)
106 | jekyll-watch (~> 2.0)
107 | kramdown (>= 1.17, < 3)
108 | liquid (~> 4.0)
109 | mercenary (~> 0.3.3)
110 | pathutil (~> 0.9)
111 | rouge (>= 1.7, < 4)
112 | safe_yaml (~> 1.0)
113 | webrick (>= 1.0)
114 | jekyll-avatar (0.8.0)
115 | jekyll (>= 3.0, < 5.0)
116 | jekyll-coffeescript (1.2.2)
117 | coffee-script (~> 2.2)
118 | coffee-script-source (~> 1.12)
119 | jekyll-commonmark (1.4.0)
120 | commonmarker (~> 0.22)
121 | jekyll-commonmark-ghpages (0.5.1)
122 | commonmarker (>= 0.23.7, < 1.1.0)
123 | jekyll (>= 3.9, < 4.0)
124 | jekyll-commonmark (~> 1.4.0)
125 | rouge (>= 2.0, < 5.0)
126 | jekyll-default-layout (0.1.5)
127 | jekyll (>= 3.0, < 5.0)
128 | jekyll-feed (0.17.0)
129 | jekyll (>= 3.7, < 5.0)
130 | jekyll-gist (1.5.0)
131 | octokit (~> 4.2)
132 | jekyll-github-metadata (2.16.1)
133 | jekyll (>= 3.4, < 5.0)
134 | octokit (>= 4, < 7, != 4.4.0)
135 | jekyll-include-cache (0.2.1)
136 | jekyll (>= 3.7, < 5.0)
137 | jekyll-mentions (1.6.0)
138 | html-pipeline (~> 2.3)
139 | jekyll (>= 3.7, < 5.0)
140 | jekyll-optional-front-matter (0.3.2)
141 | jekyll (>= 3.0, < 5.0)
142 | jekyll-paginate (1.1.0)
143 | jekyll-readme-index (0.3.0)
144 | jekyll (>= 3.0, < 5.0)
145 | jekyll-redirect-from (0.16.0)
146 | jekyll (>= 3.3, < 5.0)
147 | jekyll-relative-links (0.6.1)
148 | jekyll (>= 3.3, < 5.0)
149 | jekyll-remote-theme (0.4.3)
150 | addressable (~> 2.0)
151 | jekyll (>= 3.5, < 5.0)
152 | jekyll-sass-converter (>= 1.0, <= 3.0.0, != 2.0.0)
153 | rubyzip (>= 1.3.0, < 3.0)
154 | jekyll-sass-converter (1.5.2)
155 | sass (~> 3.4)
156 | jekyll-seo-tag (2.8.0)
157 | jekyll (>= 3.8, < 5.0)
158 | jekyll-sitemap (1.4.0)
159 | jekyll (>= 3.7, < 5.0)
160 | jekyll-swiss (1.0.0)
161 | jekyll-theme-architect (0.2.0)
162 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
163 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
164 | jekyll-theme-cayman (0.2.0)
165 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
166 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
167 | jekyll-theme-dinky (0.2.0)
168 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
169 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
170 | jekyll-theme-hacker (0.2.0)
171 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
172 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
173 | jekyll-theme-leap-day (0.2.0)
174 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
175 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
176 | jekyll-theme-merlot (0.2.0)
177 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
178 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
179 | jekyll-theme-midnight (0.2.0)
180 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
181 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
182 | jekyll-theme-minimal (0.2.0)
183 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
184 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
185 | jekyll-theme-modernist (0.2.0)
186 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
187 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
188 | jekyll-theme-primer (0.6.0)
189 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
190 | jekyll-github-metadata (~> 2.9)
191 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
192 | jekyll-theme-slate (0.2.0)
193 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
194 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
195 | jekyll-theme-tactile (0.2.0)
196 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
197 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
198 | jekyll-theme-time-machine (0.2.0)
199 | jekyll (> 3.5, < 5.0)
200 | jekyll-seo-tag (~> 2.0)
201 | jekyll-titles-from-headings (0.5.3)
202 | jekyll (>= 3.3, < 5.0)
203 | jekyll-watch (2.2.1)
204 | listen (~> 3.0)
205 | jemoji (0.13.0)
206 | gemoji (>= 3, < 5)
207 | html-pipeline (~> 2.2)
208 | jekyll (>= 3.0, < 5.0)
209 | json (2.10.2)
210 | kramdown (2.4.0)
211 | rexml
212 | kramdown-parser-gfm (1.1.0)
213 | kramdown (~> 2.0)
214 | liquid (4.0.4)
215 | listen (3.9.0)
216 | rb-fsevent (~> 0.10, >= 0.10.3)
217 | rb-inotify (~> 0.9, >= 0.9.10)
218 | logger (1.6.6)
219 | mercenary (0.3.6)
220 | mini_portile2 (2.8.9)
221 | minima (2.5.1)
222 | jekyll (>= 3.5, < 5.0)
223 | jekyll-feed (~> 0.9)
224 | jekyll-seo-tag (~> 2.1)
225 | minitest (5.25.5)
226 | net-http (0.6.0)
227 | uri
228 | nokogiri (1.18.9)
229 | mini_portile2 (~> 2.8.2)
230 | racc (~> 1.4)
231 | octokit (4.25.1)
232 | faraday (>= 1, < 3)
233 | sawyer (~> 0.9)
234 | pathutil (0.16.2)
235 | forwardable-extended (~> 2.6)
236 | public_suffix (5.1.1)
237 | racc (1.8.1)
238 | rb-fsevent (0.11.2)
239 | rb-inotify (0.11.1)
240 | ffi (~> 1.0)
241 | rexml (3.4.2)
242 | rouge (3.30.0)
243 | rubyzip (2.4.1)
244 | safe_yaml (1.0.5)
245 | sass (3.7.4)
246 | sass-listen (~> 4.0.0)
247 | sass-listen (4.0.0)
248 | rb-fsevent (~> 0.9, >= 0.9.4)
249 | rb-inotify (~> 0.9, >= 0.9.7)
250 | sawyer (0.9.2)
251 | addressable (>= 2.3.5)
252 | faraday (>= 0.17.3, < 3)
253 | simpleidn (0.2.3)
254 | terminal-table (1.8.0)
255 | unicode-display_width (~> 1.1, >= 1.1.1)
256 | thread_safe (0.3.6)
257 | typhoeus (1.4.1)
258 | ethon (>= 0.9.0)
259 | tzinfo (1.2.11)
260 | thread_safe (~> 0.1)
261 | tzinfo-data (1.2025.1)
262 | tzinfo (>= 1.0.0)
263 | unicode-display_width (1.8.0)
264 | uri (1.0.3)
265 | wdm (0.1.1)
266 | webrick (1.9.1)
267 | zeitwerk (2.7.2)
268 |
269 | PLATFORMS
270 | ruby
271 |
272 | DEPENDENCIES
273 | github-pages
274 | tzinfo (~> 1.2)
275 | tzinfo-data
276 | wdm (~> 0.1.1)
277 | webrick (~> 1.8)
278 |
279 | BUNDLED WITH
280 | 2.5.16
281 |
--------------------------------------------------------------------------------
/policies/rubykaigi-takeout2020/privacy-policy-en.md:
--------------------------------------------------------------------------------
1 | # Privacy Policy
2 |
3 | Nihon Ruby no Kai (the “Entity”) understands the importance of protecting personal information, and will observe the Act on the Protection of Personal Information (the “Act”) and endeavor to handle and protect personal information in an appropriate manner in accordance with this Privacy Policy (the “Privacy Policy”). Unless otherwise provided herein, the definitions of the terms used herein shall be in accordance with the Act.
4 |
5 | ## Article 1. DEFINITION OF PERSONAL INFORMATION
6 |
7 | For the purpose of the Privacy Policy, “personal information” shall mean personal information defined in Paragraph 1 of Article 2 of the Act.
8 |
9 | ## Article 2. PURPOSE OF USE OF PERSONAL INFORMATION
10 |
11 | The Entity shall use personal information for the following purposes:
12 |
13 | (1) Provision of the services regarding planning or operation of the events, the support for the events operated by other parties, and the guidance for these events and other services related to these services (the “Service”);
14 | (2) Payment regarding the expense for the participation to the events;
15 | (3) Notifications and responses to customer inquiries, with respect to the Service;
16 | (4) Announcement regarding the Entity’s products or services, etc.;
17 | (5) Dealing with breach of the Entity’s terms of use, policy, etc. (the “Terms”), with respect to the Service;
18 | (6) Notifications of amendment to the Terms of the Service;
19 | (7) Improvement of the Entity’s service and development of new service, etc.;
20 | (8) Labor management and the Entity’s internal procedures (with respect to personal information of directors, officers and employees of the Entity);
21 | (9) Shareholder management and procedures under Companies Act and other applicable laws (with respect to personal information of shareholders, holders of share options, etc.)
22 | (10) Creation of statistics data which is processed so that no particular individuals shall be identified, in connection with the Entity’s service; or
23 | (11) Other purposes related to the above purposes.
24 |
25 | ## Article 3. CHANGE OF PURPOSE OF USE OF PERSONAL INFORMATION
26 |
27 | The Entity may change the purpose of use of personal information to the extent that the purpose of use after the change is reasonably recognized to be related to the original purpose of use. When the purpose of use has been changed, the Entity shall notify the person which can be identified by the personal information (the “Principal”) of, or publicly announce the purpose of use after the change.
28 |
29 | ## Article 4. RESTRICTION ON USE OF PERSONAL INFORMATION
30 |
31 | The Entity shall not use personal information, without the consent of the Principal, beyond the scope necessary for the achievement of the purpose of use, unless permitted by the Act or other laws or regulations; provided, however, that this provision shall not apply if such use is:
32 |
33 | (1) based on laws and regulations;
34 | (2) necessary for the protection of the life, body or property of an individual and it is difficult to obtain the consent of the Principal;
35 | (3) specially necessary for improving public health or promoting the sound growth of children and it is difficult to obtain the consent of the Principal; or
36 | (4) necessary for cooperating with a national government, a local government, or a person or entity entrusted thereby in executing the affairs prescribed by laws and regulations and acquisition of the consent of the Principal may impede the execution of the affairs concerned.
37 |
38 | ## Article 5. PROPER ACQUISITION OF PERSONAL INFORMATION
39 |
40 | 5.1 The Entity shall acquire personal information by proper means, and shall not acquire it by a deception or other wrongful means.
41 |
42 | 5.2 Except in the following cases, the Entity shall not acquire special care-required personal information (defined in Paragraph 3 of Article 2 of the Act) without obtaining a prior consent of the Principal.
43 |
44 | (1) cases where such acquisition falls under any of Items of Article 4;
45 | (2) cases where the special care-required personal information is being made available to the public by the Principal, a government organization, a local government, a person set forth in Items of Paragraph 1 of Article 76 of the Act or other persons prescribed by the rules of the Personal Information Protection Commission;
46 | (3) cases where the Entity acquires special care-required personal information clearly recognized from the Principal's appearance by seeing or taking pictures; or
47 | (4) cases where the Entity receives special care-required personal information from a third party and such provision of the information by the third party falls under any of Items of Article 7.1.
48 |
49 | 5.3 When the Entity receives personal information from a third party, the Entity shall confirm the following matters pursuant to the rules of the Personal Information Protection Commission, except where such provision of the personal information by the third party falls under any of Items of Article 4 or any of Items of Article 7.1.
50 |
51 | (1) the name or appellation and address of the third party and, for a corporate body, the name of its representative (for a non-corporate body having appointed a representative or administrator, such representative or administrator)
52 | (2) circumstances under which the personal information was acquired by the third party
53 |
54 | ## Article 6. SECURITY CONTROL OF PERSONAL INFORMATION
55 |
56 | The Entity shall sufficiently and appropriately supervise the Entity’s employees to ensure the security control of personal information against the risk of loss, destruction, alteration or leakage. When the Entity entrusts a third party with the handling of personal information in whole or in part, the Entity shall sufficiently and appropriately supervise the third party to ensure the security control of personal information.
57 |
58 | ## Article 7. PROVISION TO A THIRD PARTY
59 |
60 | 7.1 The Entity shall not provide personal information to a third party without the prior consent of the Principal, except where such provision falls under any of Items of Article 4; provided, however, that the following cases shall not be regarded as the provision to a third party:
61 |
62 | (1) Cases where the Entity provides personal information accompanied by entrustment to a third party with the handling of personal information within the scope necessary for the achievement of the purpose of use;
63 | (2) Cases where personal information is provided as a result of the succession of business in a merger or otherwise; or
64 |
65 | 7.2 When the Entity receives personal information from a third party, the Entity shall conduct necessary confirmation pursuant to Article 26 of the Act, and make and maintain a record concerning such confirmation.
66 |
67 | ## Article 8. DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION
68 |
69 | In cases where the Entity is requested by a customer to disclose the personal information under the Act, the Entity shall, after confirming that the request is made by the Principal itself, disclose the personal information to the Principal without delay (in cases where the Entity does not have such personal information, the Entity shall notify the Principal to that effect); provided, however, that this provision shall not apply to cases where the Entity is not obliged to disclose such personal information under the Act or other laws or regulations.
70 |
71 | ## Article 9. CORRECTION, ETC. OF PERSONAL INFORMATION
72 |
73 | In cases where the Entity is requested by the Principal to correct, add or delete the personal information under the Act on the ground that such personal information is contrary to the fact, the Entity shall, after confirming that the request is made by the Principal itself, conduct a necessary investigation without delay within the scope necessary for the achievement of the purpose of use, and on the basis of the result, correct, add or delete the personal information and notify the Principal to that effect (in cases where the Entity decides not to make such correction, addition or deletion, the Entity shall notify the Principal to that effect); provided, however, that this provision shall not apply to cases in which the Entity is not obliged to make such correction, addition or deletion under the Act or other laws or regulations.
74 |
75 | ## Article 10. DISCONTINUANCE OF THE USE, ETC. OF PERSONAL INFORMATION
76 |
77 | In cases where the Entity is (i) requested by the Principal to discontinue using or to erase the personal information under the Act on the ground that such personal information is being handled beyond the purpose of use publicly announced in advance or has been acquired by a deception or other wrongful means, or (ii) requested by the Principal to discontinue providing the personal information under the Act on the ground that such personal information is provided to a third party without the Principal’s consent, and where it is found that the request has a reason, the Entity shall, after confirming that the request is made by the Principal itself, discontinue the use of or erase the personal information, or discontinue the provision of the personal information, without delay and shall notify the Principal to that effect; provided, however, that this provision shall not apply to cases in which the Entity is not obliged to make such discontinuance of use or erasure, or discontinuance of provision, under the Act or other laws or regulations.
78 |
79 | ## Article 11. TREATMENT OF ANONYMOUSLY PROCESSED INFORMATION
80 |
81 | 11.1 When the Entity produces anonymously processed information (defined in Paragraph 9 of Article 2 of the Act and limited to those constituting anonymously processed information database, etc. prescribed in Paragraph 10 of Article 2 of the Act; hereinafter the same shall apply), the Entity shall process personal information in accordance with the standards prescribed by the rules of the Personal Information Protection Commission.
82 |
83 | 11.2 When the Entity has produced anonymously processed information, the Entity shall take measures for the security control in accordance with the standards prescribed by the rules of the Personal Information Protection Commission.
84 |
85 | 11.3 When the Entity has produced anonymously processed information, the Entity shall disclose to the public the items of information relating to the individuals contained in the anonymously processed information pursuant to the rules of the Personal Information Protection Commission.
86 |
87 | 11.4 When the Entity provides a third party with the anonymously processed information (including the same produced by the Entity and the same received by the Entity from a third party; hereinafter the same shall apply unless otherwise provided in the Privacy Policy), the Entity shall disclose to the public the items of information concerning the individuals contained in the anonymously processed information to be provided to a third party and the method of provision thereof, and state to the third party explicitly that the information being provided is anonymously processed information, in advance pursuant to the rules of the Personal Information Protection Commission.
88 |
89 | 11.5 When the Entity handles the anonymously processed information, the Entity shall not (1) collate the said anonymously processed information with other information, or (2) acquire descriptions, etc. or individual identification codes deleted from personal information, or information relating to the processing method carried out pursuant to Paragraph 1 of Article 36 of the Act ((2) shall be applied only to the anonymously processed information provided by a third party) in order to identify the individuals concerned with the personal information used to produce the anonymously processed information.
90 |
91 | 11.6 The Entity shall make efforts to take measures necessary to ensure the proper handling of the anonymously processed information, including measures necessary and appropriate for the security control of the anonymously processed information and dealing with complaints about the handling, including producing, of the anonymously processed information, and make efforts to disclose to the public the content of such measures taken.
92 |
93 | ## Article 12. USE OF COOKIES AND OTHER TECHNOLOGIES
94 |
95 | Cookies or similar technologies may be used in the Entity’s service. Such technologies help the Entity to recognize the status of use of the Entity’s service, etc. and contribute improvement of the service. When a user intends to disable cookies, the user may disable cookies by changing the web browser’s settings. Please note that when cookies are disabled, a part of the service may be unavailable.
96 |
97 | ## Article 13. CONTACT
98 |
99 | With respect to requests for disclosure, etc., comments, questions, complaints and other inquiries regarding the handling of personal information, please contact the following.
100 |
101 | 2-33-6, Nishihara, Shibuya-ku, Tokyo, 151-0066, Japan
102 | Telephone number: +81-3-6407-9151 (The hours for inquiries are from 13:00 to 18:00 on weekdays (excluding Saturday, Sunday and holidays)
103 | E-mail: info@ruby-no-kai.org
104 |
105 | ## Article 14. CONTINUOUS IMPROVEMENT
106 |
107 | The Entity shall endeavor to review timely the status of the operation regarding handling of personal information and to improve such operation continuously. The Entity may amend this Privacy Policy as necessary.
108 |
109 | ## Article 15. HANDLING OF PERSONAL DATA PROVIDED ON THE BASIS OF AN ADEQUACY DECISION
110 |
111 | With regards to personal data provided to Entity based on an adequacy decision, in addition to the provisions of the preceding Articles, the provisions in this Article shall apply, and when the provisions in this Article differ from the provisions in the preceding Articles, the provisions in this Article shall prevail.
112 |
113 | 15.1 Definitions
114 |
115 | “EU” means European Union that includes the member states of European Union, as well as Iceland, Lichtenstein and Norway under Agreement on the European Economic Area (EEA).
116 |
117 | “GDPR” means REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).
118 |
119 | “Adequacy Decision” means the decision by the European Commission under Article 45 of GDPR to recognize that a certain country, territory, etc. ensures an adequate level of protection about personal data.
120 |
121 | 15.2 In the event that personal data provided from the EU region on the basis of the Adequacy Decision contains information regarding sex life, sexual orientation, or labor union which are defined in the GDPR as “Special Categories of Personal Data”, such information shall be treated as special care-required personal information under the Act.
122 |
123 | 15.3 Personal data that the Entity has received from the EU region on the basis of the Adequacy Decision shall be treated as retained personal data as set forth in Paragraph 7 of Article 2 of the Act, regardless of the period for the retention before the deletion of such information, unless such data falls under the category of “those prescribed by cabinet order as likely to harm the public or other interests if their presence or absence is made known” as set forth in the said paragraph.
124 |
125 | 15.4 When the Entity receives personal data from the EU region on the basis of the Adequacy Decision, the Entity shall confirm and keep a record of the history of acquisition, pursuant to Paragraphs 1 and 3 of Article 26 of the Act, regarding such personal data including the purposes of use specified at the time when personal data was provided from the EU region.
126 |
127 | 15.5 In the event that the Entity receives personal data from another personal information handling business operator that has received personal data provided from the EU region on the basis of the Adequacy Decision, the Entity shall confirm and keep a record of the history of acquisition, pursuant to Paragraphs 1 and 3 of Article 26 of the Act, regarding such personal data including the purposes of use specified at the time when personal data was provided.
128 |
129 | 15.6 With respect to personal data that has been confirmed and kept record of in accordance with 15.4 or 15.5, the Entity shall specify the purposes of use regarding such data within the scope of the purposes of use specified at the beginning or when such personal data was provided and shall use such personal data within the specified purposes of use.
130 |
131 | 15.7 In the case the Entity provides personal data provided from the EU region on the basis of the Adequacy Decision to a third party in a foreign country, the Entity shall obtain the Principal’s prior consent to the effect that it approves the provision of its personal data to the third party in a foreign country on the condition that the Entity shares the information in relation to the circumstances of the receiving party necessary for the Principal to make a decision concerning the consent under Article 7.2.
132 |
133 | 15.8 As to Personal data provided from the EU region based on the Adequacy Decision, it shall be deemed as the Anonymously Processed Information only if the Processing Method etc. related Information shall be deleted and nobody may be able to re-distinguish the anonymized personnel. The Processing Method etc. related Information means the information (limited to those which can restore the personal information by use of such relating information) relating to those descriptions etc., and individual identification codes which were deleted from personal information used to produce anonymously processed information and information relating to a processing method carried out pursuant to the Paragraph 1 of Article 36 of the Act.
134 |
135 |
136 | Effective as of August 26th, 2020
137 |
--------------------------------------------------------------------------------